Tähän asti yritys on toiminut ilman korttimaksumahdollisuutta, koska lähes kaikki yrityksen maksuliikenteestä tapahtuu laskutuksen tai nettivaraamon kautta. Yrityksellä on ollut käytössä etämyyntisopimus Luottokunnan kanssa, joka on mahdollistanut luottokorttimaksujen vastaanottamisen. Lue lisää Luottokunnan Etämyynnistä
http://www.luottokunta.fi/Kaupoille/Etamyynti/
Etämyynnin käytännön toteutuksessa oli oman rajoituksensa ja haasteensa. Yrityksen tarpeina ja toiveena oli sellainen maksunvälityspalvelu, jossa asiakas kävisi kirjaamassa luottokorttitietonsa superturvalliseen palveluun ja maksu välittyisi myyjälle, ilman asiakkaan korttitietojen kirjaamista. Tällaista palvelua ei ainakaan Luottokunnalla ole valikoimissaan tällähetkellä. Suomen Verkkomaksuilla on käytössä tämäntyyppinen palvelu, mutta se edellyttää verkkokaupparatkaisua. Verkkomaksut tarjoavat verkkokauppaa tarjoavalle yritykselle mahdollisuuden tehdä etukäteen asiakkaan tilaus ja lähettää tähän laskuun linkin, josta asiakas voi käydä rajoitetun ajan maksamassa laskun verkkomaksuna.
Yrityksen käytössä on Luottokunnan eMaksupalvelun eClassic -paketti, jonka hinta on 149,40€ + alv. /6kk, eli noin 30€ kuukaudessa. Lisäksi jokaisesta maksusta veloitetaan yritykseltä sopimuksenmukainen provisio, joka oli meidän tapauksessa yleensä 1,95% maksutapahtumasta.
Nyt korttimaksupäätteen hankkiminen tuli yritykselle ajankohtaiseksi.
Korttimaksupäätteen hankkiminen yritykselle etenee seuraavasti:
1. sopimus pankin ja Luottokunnan kanssa korttimaksujen vastaanottamisesta
2. sopimus korttimaksupäätteen toimittajan kanssa ja korttimaksupäätteen tilaaminen
3. korttimaksupäätteen vastaanotto ja
4. korttimaksujen vastaanottaminen voi alkaa
1. Omassa pankissa yritys solmi sopimuksen korttimaksujen vastaanottamisesta. Sopimuksen voi solmia myös suoraan Luottokunnan kanssa. Pankilla oli myös tarjota raportointipalvelua korttimaksujen seurantaan. Käytännössä pankki tilittää korttimaksut ja kerran kuukaudessa laskuttaa korttimaksutapahtumiin liittyvät provisiot erillisellä laskulla. Tämän uskoisi helpottavan maksujen seurantaa. Sopimus pankin ja Luottokunnan kanssa kannattaa tehdä ennen korttimaksupäätteen tilaamista. Sopimuksen kirjautumiseen ja tarvittavien tunnuksien saamiseen menee muutama päivä.
2. Seuraavaksi sitten tilaamaan korttimaksupäätettä laitteentoimittajalta. Muista en paljon tiedä, mutta Pointin laitteita oli tyrkyllä useammassakin paikassa. Pankki ja vierailemani toimistotarvikeliike tarjosivat molemmat samanlaista sopimusta Pointin kanssa. Pointin tarjoamista tuotteista löytyy lisää tietoa täältä
http://www.point.fi/fi/Finland/Start/Tuotteet/
Tarpeisiimme parhaiten vastasi kannettava langaton maksupääte VeriFone VX680. Halvin paketti Basic palvelupaketti, hinta 36,50 €/kk + alv / määräaikainen sopimus 36kk. Laite on myös mahdollista ostaa omaksi, mutta hinta on kalliimpi kuin tällä paketilla. Lisäksi tämä laite vaatii dataliittymän (hinta noin 10€/kk). Soneralla oli juuri meneillään kokonaisedullinen paketti, johon sisältyi sama laite samaan hintaan sekä laajakaistayhteys hintaan 39,90€/kk + alv / määräaikainen sopimus 12kk. Kampanjatarjouksena ei avausmaksua ja 4kk puoleen hintaan.
Tästä linkistä lisätietoa kampanjasta Sopimus Soneran kanssa solmittiin puhelimitse ja laite tilattiin sähköisellä lomakkeella. Tilauksen jälkeen maksupääte rekisteröidään. Laitteen rekisteröintiä varten tarvitaan kaiken muun tiedon lisäksi kohdassa 1. pankista saadut tiedot, jotka tallennetaan maksupäätteeseen: yrityksen virallinen nimi, y-tunnus, liiketunnus toimialakoodi ja varmennusraja. Lisäksi pankista tarvitaan pankkiyhteyden tiedot: maksatustunnus sekä tarkenne.
3. Korttimaksupääte toimitettiin yritykseen postin välityksellä toimintavalmiina vastaanottamaan korttimaksuja.
